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El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que nos facilites es «Fundación Bancaria Ibercaja» (en adelante, ?la Fundación?), con domicilio social en la calle Joaquín Costa, 13, en Zaragoza (50001), España.
Dirección de correo electrónico: privacidadgdpr@fundacionibercaja.es
FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN.
- En primer lugar, necesitamos que nos facilites tus datos personales para poder gestionar y tramitar tu inscripción a los cursos y actividades que ofrecemos desde la Fundación y nuestra Obra Social. Para ello debes facilitarnos aquellos datos que hemos marcado como ”obligatorios”; tu DNI, correo electrónico, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, teléfono de contacto y dirección.
En el caso en el que el asistente al curso o actividad sea un menor de 13 años, únicamente podrá inscribirle su padre, madre o tutor legal, que será quien nos proporcione sus datos personales para tramitar su inscripción y participar en la actividad. - Por otro lado, y salvo que hayas manifestado lo contrario, tu imagen y voz podrá ser captada en el curso o actividad a la que asistas (siempre en grupo, es decir, junto con cuatro o más asistentes) e incluida en la página web de la Fundación o en el perfil de sus redes sociales. Esto se debe a que consideramos que el interés que tenemos en difundir la celebración colectiva del curso o actividad no supone ningún perjuicio a tu privacidad ni intimidad individual. Por ello, si no deseas la captura y publicación de tu imagen y/o voz, no deberás participar en la fotografía o video correspondiente, considerándose que posar para una foto o video en grupo equivale a tu autorización.
Si no estuvieras conforme con esto que te decimos, podrás decírnoslo así en privacidadgdpr@fundacionibercaja.es - Si nos has dado tu autorización, también trataremos tus datos personales para enviarte -por cualquier medio (electrónico o no)- información sobre otras actividades formativas, sociales y/o culturales que puedan ser de tu interés, y que estén promovidas o patrocinadas por la Fundación Bancaria Ibercaja y su Obra Social, o Ibercaja Banco.
- Asimismo, y también siempre que hayas dado tu autorización, podremos comunicar tus datos personales a «Ibercaja Banco, S.A.» para que pueda enviarte información comercial personalizada, adaptada a tu perfil, sobre los productos y servicios de las entidades del Grupo Ibercaja*, que pueden ser de tu interés.
En cualquier caso, y respecto de lo indicado en los apartados 3 y 4, queremos informarte que aunque hayas dado tu autorización, podrás retirarla siempre que lo estimes oportuno.
* Puedes encontrar la información legal relativa a todas las entidades del Grupo Ibercaja en nuestra página web www.fundacionbancariaibercaja.es, y en www.ibercaja.es - También habrá ocasiones en las que debamos utilizar tus datos personales para cumplir determinadas obligaciones legales que nos sean de aplicación; en estos casos y en la medida de los posible, te informaremos de ello y de la norma que nos lo impone. Lo anterior es especialmente importante dada nuestra condición de Fundación, sujeta a especiales controles y procesos de supervisión por parte de diferentes organismos y autoridades.
ACCESO DE TERCEROS A LOS DATOS DEL USUARIO.
Somos nosotros, Fundación Bancaria Ibercaja, la entidad legalmente responsable de la recogida, utilización, conservación y eliminación, cuando proceda, de tus datos. Por tanto, y por regla general, tus datos solamente los vamos a utilizar en la Fundación, y no los vamos a ceder a ningún tercero; sólo lo haremos cuando sea legalmente obligatorio (por ejemplo, a un Juzgado que nos los solicite), cuando nos lo hayas autorizado de manera expresa (a «Ibercaja Banco»), o cuando responda a un interés legítimo tanto tuyo como de la Fundación.
Fuera de estos casos no vamos a comunicar a ningún tercero la información que nos facilites.
No obstante, para la correcta ejecución de los cursos y actividades que ofrece y promueve la Fundación, en algunos casos necesitaremos contar con la ayuda de terceras empresas. Estas empresas necesitarán tener acceso a tus datos personales, por ejemplo, para gestionar la asistencia de los inscritos. En estos casos, la Fundación firmará el correspondiente contrato para garantizar que tratan tus datos personales de acuerdo con lo legalmente exigido y que adoptan las medidas de seguridad necesarias.
PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS DEL USUARIO.
La Fundación conservará tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para gestionar tu inscripción a nuestras actividades y mientras no retires tu autorización para recibir información promocional.
A partir de entonces únicamente los conservaremos para tenerlos a disposición de los Juzgados y Tribunales por si hubiera alguna reclamación. Estos datos los conservaremos, pero debidamente bloqueados, sólo con esa finalidad y durante los plazos de prescripción legalmente establecidos.
DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
La ley te reconoce una serie de derechos, que debes conocer y puedes ejercitar para proteger tu privacidad. Nos referimos principalmente a tu derecho a:
- Confirmar si en la Fundación estamos tratando datos personales tuyos o no y, en tal caso (a) acceder a ellos, (b) solicitar su rectificación si crees que son inexactos o, en su caso, (c) pedir su supresión cuando, entre otros motivos, consideres que ya no son necesarios, teniendo en cuenta para qué nos los diste.
- En determinadas circunstancias, podrás solicitar también limitar el uso que hagamos de tus datos, o incluso oponerte a que los sigamos utilizando. En tal caso dejaremos de utilizarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
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- Por supuesto, tienes derecho a retirar en cualquier momento las autorizaciones específicas que nos hayas podido dar para usar tus datos personales.
- Finalmente, puedes presentar cualquier reclamación ante la Fundación y/o ante la Agencia Española de Protección de Datos (como tal Autoridad de Control competente en materia de Protección de datos), especialmente cuando hayas ejercido algún derecho y no lo hayamos atendido en los términos legalmente establecidos.
Estos derechos de los que te hemos informado podrás ejercitarlos mediante correo electrónico dirigido la siguiente dirección: privacidadgdpr@fundacionibercaja.es , por correo postal dirigido a Fundación Bancaria Ibercaja (C/Joaquín Costa 13, 50001 Zaragoza) , por teléfono a 976 97 19 01 .
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA FUNDACIÓN.
En la Fundación hemos nombrado a una persona, el Delegado de Protección de Datos, para proteger tu privacidad e intimidad, así como para garantizar que cumplimos todas las exigencias legales de la normativa en materia de protección de datos de carácter personal, tanto española como europea.
Esta persona será la encargada de facilitarte toda la información que necesites sobre tus datos personales. Si necesitas contactar con él, puedes hacerlo a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacidadgdpr@fundacionibercaja.es